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Student Volunteers

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Team Leader Submission Deadline: 12 July 2024, 23:59 AOE

Student Volunteer Submission Deadline: 2 August 2024, 23:59 AOE

皆さん、こんにちは！
SIGGRAPH Asia学生ボランティア委員のキャルです。 今年度のカンファレンスに向けて、学生ボランティア（通称：SV）として一緒にSIGGRAPH Asiaの成功のために活動しませんか？
SIGGRAPHとSIGGRAPH Asiaは、数十年にわたりコンピュータグラフィックスの歴史の多くが作られてきた場所であり、今年の東京開催はその中で更なる大きな節目になると期待されています。私たちと一緒にボランティアして、レンダリング、HCI、XR、アニメーションやVFX等様々な分野の専門家と学生と交流し、CG業界という広いコミュニティの一員になることができます。
SVとして、4日間の学会の期間を通して合計で平均16時間のシフトに参加する義務があります。開催前日にチェックインとトレーニングを行い、そこから最終日までシフトが割り与えられる可能性があります。研究や企業の発表会の手伝い、参加者の案内、デモンストレーションの協力等様々な形で自分のコミュニケーション力とチームワークをスキルアップしながら活躍します。
また、撮影やビデオ編集に興味を持つ学生はSV Productionsとしてボランティアになることができ、プログラムの素材作りに協力しながら学会のPRに関わることが可能です。
本プログラムへの応募は4月8日（月）から開始し、チームリーダー（通称：TL）は7月12日（金）、SVは8月2日（金）に締め切ります。提出は次のサイトにてMake A new Submissionの項目からStudent Volunteerという新しい投稿フォームを作成してください：https://ssl.linklings.net/conferences/siggraphasia/
相談や問い合わせはいつでもsv_asia@siggraph.orgまで気軽にお聞かせください。
それでは、SIGGRAPH Asia 2024東京開催の現場で会いましょう！

Student Volunteers Chair

Cal Chiu

Unity Technologies
Japan

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SVチームリーダーの提出締切は7月12日(金)で、SVの提出締切は8月2日(金)のAoE(UTC -12) 23:59です。

  • SIGGRAPH Asia Submission System にログインしてください。
  • 「Begin a New Submission(新しい提出を開始)」を選択してください。
  • 学生ボランティアの提出フォームを作成するために「Create(作成)」を選択してください。
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多くの応募が提出されるため、遅れた応募は受け付けることができません。

提出期限を守り、期限日時に提出を完了したことを確認してください。提出期限日時の誤計算による特例対応はできません。ご理解・ご協力お願いします。

2024年7月12日(金) AoE(UTC -12) 23:59：チームリーダー応募締切

以前に学生ボランティアとして経験のある学生のみが対象です。チームリーダー応募者は通常の学生ボランティア応募の設問に加えて、チームリーダー用のエッセイを提出する必要があります。siggraph.orgのメールアドレスからのメッセージが迷惑メールに振り分けられないよう、スパムフィルターの設定をお願いいたします。チームリーダーとして選ばれなかった場合は学生ボランティアの審査に回されます。

2024年8月2日(金) AoE(UTC -12) 23:59：学生ボランティア応募締切

興味をお持ちの学生は、上記の期限までに応募を完了し、学生であることを証明する書類（有効な学生証、成績証明書、または入学証明書など）をアップロードしてください（詳細は下記の応募資格をご覧ください）。
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SV（学生ボランティア）の応募資格

  • 2024年1月1日から２０２４年１２月３１日までの間、高校生、大学生、または大学院生として在籍しているか、2023年1月1日以降に卒業したこと
  • 2024年12月2日時点で少なくとも18歳であること
  • 学生ボランティアプログラムが割り当てる、オンサイトでのボランティア(合計約16時間)を遂行する意志と能力があること
  • ビジネスレベルの英会話能力があること
  • 応募締切（2024年8月2日(金)、AoE(UTC -12) 23:59）までに応募を完了すること

TL（チームリーダー）の応募資格

  • 直近4回のSIGGRAPHまたはSIGGRAPH Asiaカンファレンスの少なくとも1つで、SVまたはTLとして優れた能力を発揮していること
  • 会議の円滑な進行に向けて、自律的であり、意欲的で熱心で、献身的な姿勢を見せること
  • プレッシャーの中でもよく対応し、大人数のグループを効果的に管理できる能力があること
  • チームリーダーの応募締切（2024年7月12日(金)、AoE(UTC -12) 23:59）までに応募を完了すること
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SIGGRAPH Asia 2024カンファレンス（2024年12月3日(火)〜6日(金)）のサポートをお願いします。

カンファレンスのボランティアとして約16時間、以下のような任務を任されます：

  • ドアの監視とバッジの確認
  • 参加者への案内
  • 口頭翻訳の補助
  • 会議の各会場、プレゼンテーション、またはエキシビジョンでの会議貢献者への支援
  • 会議スタッフへの一般的な支援

ボランティアは、2024年12月6日(金)の18:00よりも早く東京国際フォーラムを離れてはならず、カンファレンス期間中はカンファレンスのサポートをすることが求められています。2024年12月6日(金)の晩、SIGGRAPH Asiaの成功をボランティアの新しい仲間たちと祝うために、12月7日(土)までの滞在を検討することをお勧めします。

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SIGGRAPH Asia 2024フルカンファレンス参加登録が無料

ACM SIGGRAPH学生会員が無料（1年間）

カンファレンスでのサポートを完遂したボランティアには、1年間のACM SIGGRAPH学生会員資格が提供されます。これにより、出版リポジトリへのアクセスやイベント割引などが利用できます。

学生ボランティア特別セッション

SIGGRAPH Asia 2024で開催される「学生ボランティア限定」のセッションで、業界のトッププロフェッショナル（元学生ボランティアを含む）から、ヒントやストーリー、そして仕事の機会について聞けます！

レジュメとリールのレビューセッション

プロからの1対1のフィードバックを受けて、夢の仕事を見つけましょう（ただし、スペースが限られているため早めにご連絡ください）！この機会は、SIGGRAPH学生サービス委員会（S3）によって提供されています。

宿泊サポート

SIGGRAPH学生ボランティアプログラムによって提供される、東京の中心部にある宿泊施設に、他のボランティアと一緒に滞在することができます！応募フォームで宿泊サポートの希望を回答いただきます。宿泊サポートを受けられるボランティアの人数には限りがあります。

その他のサプライズ

何があるかはお楽しみ！特別ゲストからプライズまで、一生懸命働く学生ボランティアのために私たちはいつも楽しいことを考えています！
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SV（学生ボランティア）応募システムは2024年4月8日(月)から提供開始されます。

応募準備はできていますか？ ここから応募システムにアクセスしてください。幸運を祈ります。SIGGRAPH Asia 2024でお会いできますように！

  • SIGGRAPH Asia 2024提出サイトにログインしてください（アカウントをお持ちでない場合は新しいアカウントを作成してください）。
  • 「Make New Submissio(新しい提出を作成)」タブを選択し、「Student Volunteer(学生ボランティア)」のリンクをクリックしてください。
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提出期限と結果

応募受入から当日まで

一般的な質問

提出期限と結果

Q1. 提出期限を過ぎてしまいましたが、どうすればよいですか？

応募者は自身の応募状況に責任を持ち、期限内に完了した応募のみを審査します。

Q2.不完全な提出は審査されず、すべての提出はオンラインで行う必要があります。

予期せぬ事情（インターネット接続の問題を含む）によって提出が遅れる可能性があるため、できるだけ早めに提出してください。

Q3. SIGGRAPH Asia 2024はネットワークの障害にどのように対応しますか？

SIGGRAPH Asiaは提出用サーバーの可用性のみを管理します。提出システムのハードウェアまたはサービスの障害が学生ボランティアプログラム委員長に通知された場合、適切な調整が許可され、SIGGRAPH Asia 2024のウェブサイトとソーシャルメディアアカウントを通じて応募者に通知します。応募者のロケーションとSIGGRAPHサーバーとの間に発生するその他のネットワーク障害は、締切に関する義務の免除の理由になりません。提出サーバー上のローカル時計が最終提出締切時刻を決定します。

Q4. 応募受入の通知はいつ、どのようにして通知されますか？

応募を完了したすべての応募者は、2024年8月26日週頃に電子メールで応募状況について通知されます。チームリーダーは2024年7月22日週頃に通知されます。

Q5. 私のメールアドレスが近々変わります。どのように更新通知をすればよいですか？

オンライン提出システムでいつでも連絡先情報を変更できます。

Q6. オンラインフォームを送信しましたが、まだ編集が可能です。応募は完了していますか？

はい、提出後も提出期限内は編集を続けることができます。

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応募受入から当日まで

Q1. 私は学生ボランティアとして受け入れられ、宿泊サポートを受けています。しかし、東京に1日早く到着します。宿泊を1泊延長することはできますか？

いいえ。宿泊サポートに関する決定は最終的なもので、交渉の余地はありません。提供される宿泊場所をSVプログラムに問い合わせるか、自身で宿泊場所を選び、自己負担で追加の宿泊を予約してください。

Q2. 学生ボランティアとして受け入れられましたが、カンファレンスに出席できなくなりました。誰に連絡すればよいですか？

どのような理由であれ、ポジションを辞退する必要がある場合は、SVプログラムが代替策を実施できるよう、速やかにsv_asia@siggraph.orgに電子メールを送信ください。

Q3. 会議中にどのような服装を着用すればよいですか？

動きやすい服装と靴（ふさわしいTシャツ、ポロシャツ、短パン、ジーンズ、ズボン、スニーカー）。カンファレンスでは多くの参加者がカジュアルな服装をしており、フォーマルなビジネスの装いは基本的に必要ありません。SIGGRAPH Asiaはプロの会議ですので、適切なかどうかわからない場合はお問い合わせください。東京の12月の冬は寒くなる(5-10℃)ことが予想されるので、適切な服装を持参してください。

注：全学生ボランティアにユニフォームを提供します。

Q4. 私の勤務時間はどのようになりますか？

割り当てられた任務によって異なりますが、学生ボランティアは午前8時から始まるシフトや午後7時に終了するシフトを持つ場合があります。ただし、もっと遅い時間帯のシフトもあります。一部の学生ボランティアは午後10時まで続くシフトを持ちます。SVプログラムでは、連続するシフトを割り当てないよう最善を尽くし、シフト外でカンファレンスに参加する時間を確保し、任務を分散させるよう努めます。ただし、これを保証することはできません。

Q5. 会議中、チームリーダーは何をすることが期待されていますか？

チームリーダーの役割には、それぞれのエリアで学生ボランティアをリードし、カンファレンス期間中の会場を監督するSIGGRAPH Asia 2024カンファレンス委員会メンバーとボランティアの任務を調整することが含まれます。チームリーダーはまた、学生ボランティアのトレーニングと監督、主催者や他の委員会のボランティア、および参加者への支援も行います。

Q6. イベント会場に個人の持ち物やバッグを持ち込めますか？

はい。学生ボランティアオフィスでは、学生ボランティアが個人の持ち物を保管するためのエリアを確保します。ただし、SIGGRAPH Asia 2024は紛失や盗難に対して責任を負いませんので、ご注意ください。

Q7. シフトでやることがなくなった場合、どうすればよいですか？

シフト中、チームリーダー以外の委員会メンバーから解散の許可をもらうことがあれば、担当のチームリーダーにその旨を報告しシフトからチェックアウトしてもらってください。余った時間で会議に自由に参加したり、都内を散策したりできます。ただし、次のシフトの集合時間に間に合うように行動してください。

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一般的な質問

Q1. カンファレンス内でカメラは許可されていますか？

レセプション、カンファレンスの展示、学生ボランティアオフィスにはカメラを持参できますが、特定のプレゼンテーションや場所では、承認済みのメディアパスを持っていない限り、またはSIGGRAPH Asiaの委員会メンバーでない限り、カメラの使用は許可されません。

Q2. 展示会や他の会議イベントを体験できますか？

はい。学生ボランティアの特典の1つとして、フルカンファレンス登録と同等の権限が提供されるため、ほぼすべての会議に参加できます。展示会場や会議の大部分は、シフトがない時間に利用できます。

Q3. これらのFAQには私の質問が含まれていません。どこに問い合わせればよいですか？

sv_asia@siggraph.org までメールをお送りください。できるだけ早急に対応します。質問内容が他の学生ボランティアにも関係する場合は、ウェブサイトやソーシャルメディアアカウントに質問と回答、およびその他の追加情報を掲載します。

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すべての締め切り時間はAoE(UTC -12)の23:59です。

2024年4月8日(月)

応募システムオープン

2024年7月12日(金)

チームリーダー応募締切

2024年8月2日(金)

学生ボランティア応募締切

2024年12月1日(日)

チームリーダーのチェックインとオリエンテーション

2024年12月2日(月)

SV（学生ボランティア）のチェックインとオリエンテーション

2024年12月2日(月) 現地時間16:00

宿泊施設チェックイン（宿泊サポートを受けるSVのみ）

2024年12月3日(火)～6日(金)

SIGGRAPH Asia 2024カンファレンス

2024年12月4日(水)～6日(金)

SIGGRAPH Asia 2024エキシビジョン

2024年12月6日(金) 現地時間18:00

SV活動終了

2024年12月7日(土) 現地時間10:00

宿泊施設チェックアウト（宿泊サポートを受けるSV向け）
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ACM SIGGRAPHは、コンピュータグラフィックスとインタラクティブ技術に従事するすべての人々に、性別、性的指向、民族的背景、宗教、出身国、能力にかかわらず、歓迎され、育まれるコミュニティを作り上げることを目指しています。このプログラムへの提出物は、これらの価値観と一致しているべきです。
ACM SIGGRAPHの会議や常任委員会の活動への提出物に関しては、プログラムの責任者（PIC）は、多様性、公正性、包括性のACM SIGGRAPHの価値観に関連する潜在的な問題を意識し、敏感であるべきです。問題が特定された場合、問題を解決するために、その応募の著者は提出物を修正するように要求されます。PICが問題があるかどうか確信が持てない場合は、DEI委員会の議長に相談する必要があります。